Đây là một hình thức pr không mới, nhưng chưa bao giờ lỗi thời. Sức mạnh của nó nằm ở khả năng hiển thị liên tiếp 24/7 tại các vị trí đắc địa, tạo ra sự nhận diện nhãn hàng dẻo dai trong tâm trí người đi đường. tuy nhiên, để 1 chiến dịch thành công, việc hiểu rõ bản chất, những loại hình và quy trình thực thi là điều kiện tiên quyết.
Vì sao treo băng rôn vẫn là "vua" trong phân khúc quảng cáo OOH tầm trung?
Giữa bối cảnh bùng nổ của pr công nghệ số, nhiều người có thể đặt câu hỏi về sự relevancy của băng rôn truyền thống. tuy nhiên, thực tiễn đã chứng minh điều trái lại. Dịch vụ treo băng rôn chuyên nghiệp vẫn được săn đón bởi những lý do chẳng thể thay thế sau:
1. Tầm giá Đầu Tư siêu Hợp Lý
So với việc chạy pr trên truyền hình, báo chí hay những biển pr Pano/Billboard công nghệ số đắt đỏ, giá tiền cho việc ngoại hình, in ấn và treo băng rôn thấp hơn đáng kể. Điều này cho phép các tổ chức, đặc thù là SME (công ty vừa và nhỏ), có thể triển khai các chiến dịch pr với ngân sách linh hoạt, tập hợp "đánh" mạnh vào các khu vực địa lý cụ thể mà không cần một nguồn vốn đồ sộ.
2. Tỷ Lệ Tiếp Cận (Reach) Và Tần Suất (Frequency) Cao
một băng rôn được treo tại một ngã tư lớn, 1 tuyến đường đông đúc có thể được nhìn thấy bởi hàng chục ngàn lượt người mỗi ngày. Sự lặp đi lặp lại này (tần suất) giúp "ghim" thông điệp quảng cáo vào bộ nhớ của khách hàng. Đây là điều mà pr online thỉnh thoảng gặp khó khăn do hành vi "lướt" nhanh hoặc sử dụng các trình chặn pr.
3. Khoanh Vùng Khách hàng Địa Lý Cực Tốt
Treo băng rôn đồng ý bạn "chỉ đâu đánh đó". Bạn muốn quảng bá cho sự kiện khai trương 1 nhà hàng mới? Hãy treo băng rôn trong bán kính 2-3km xung quanh nhà hàng. Bạn muốn lôi kéo học viên cho trọng tâm Anh ngữ? Hãy hội tụ vào những tuyến đường gần các trường đại học, khu văn phòng. Khả năng "hyper-local" (cực kỳ địa phương) này là lợi thế tuyệt đối của pr OOH.
4. Chủ động về sáng tạo và thời gian
Bạn có thể chóng vánh khai triển 1 chiến dịch treo băng rôn chỉ trong vài ngày (bao gồm cả thời kì xin phép). Thông điệp có thể được tùy biến linh hoạt cho từng chiến dịch ngắn hạn: "Khuyến mãi 50% chỉ 3 ngày cuối tuần", "Mừng khai trương", "Sự kiện ra mắt sản phẩm"... Điều này tạo ra sự thúc bách và thu hút hành động ngay lập tức từ người xem.
Phân loại những hình thức treo băng rôn quảng cáo phổ biến
Khi nói đến "treo băng rôn", chúng mình không chỉ nói đến một loại. Tùy thuộc vào mục tiêu, vị trí và ngân sách, những dịch vụ quảng cáo ngoài trời sẽ tham vấn cho bạn hai hình thức chính. Việc chọn lọc đúng loại hình sẽ quyết định 50% sự thành công của chiến dịch.
Băng Rôn Dọc (Banner Dọc hay Phướn)
- biểu lộ: Đây là loại băng rôn có kích thước phổ quát như 0.8m x 1.6m, 0.8m x 1.8m, 1m x 2m... Chúng thường được treo trên các trụ điện, cột đèn chiếu sáng, hoặc thân cây dọc những tuyến đường.
- điểm cộng: Dễ thi công, giá thành thấp hơn, có thể treo với số lượng lớn (hàng trăm cái) dọc một tuyến đường dài, tạo ra hiệu ứng lặp lại ấn tượng.
- Nhược điểm: kích tấc nhỏ nên thông điệp cần cực kỳ cô đọng. Dễ bị che chết thật nếu mật độ cây xanh quá dày hoặc có nhiều vật cản.
- vận dụng: Phù hợp nhất cho các chiến dịch thông báo sự kiện (hội chợ, triển lãm), giới thiệu sản phẩm mới với tần suất lặp lại cao, hoặc chỉ dẫn đường đến 1 địa điểm cụ thể.
Băng Rôn Ngang (Banner Ngang)
- trình bày: Đây là loại băng rôn có khổ to, được căng ngang qua 2 bên đường, treo giữa hai trụ điện, 2 tòa nhà, hoặc treo trên các cổng chào, hàng rào dự án.
- ưu điểm: kích thước "khủng" (thường là 1m x 5m, 1m x 8m, hoặc lớn hơn) tạo ra tác động thị giác siêu mạnh mẽ. hầu hết mọi người tham dự giao thông trên tuyến đường đấy đều chẳng thể bỏ lỡ thông điệp của bạn. Đây được xem là hình thức "vedette" trong các loại hình treo băng rôn.
- Nhược điểm: giá thành phân phối và thi công cao hơn do yêu cầu kỹ thuật phức tạp (phải căng thật thẳng, bảo đảm an toàn tuyệt đối). Việc xin giấy phép cũng khe khắt hơn.
- ứng dụng: tuyệt vời cho những thông điệp quan yếu như: khai trương đại trung tâm mua sắm, ban bố dự án bất động sản, các chương trình khuyến mãi "bom tấn", hoặc những thông điệp thương hiệu tầm cỡ.
Trong hai hình thức, băng rôn ngang luôn đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao nhất từ khâu khảo sát, thi công đến đảm bảo an toàn giao thông. Nó là một hạng mục biệt lập và phức tạp. Để xem toàn bộ hướng dẫn treo băng rôn ngang chi tiết, bao gồm các tiêu chuẩn công nghệ và quy trình pháp lý đặc thù, bạn có thể tham khảo bài viết chuyên sâu của chúng tôi về chủ đề này.
Quy trình 5 bước chuẩn của 1 dịch vụ treo băng rôn chuyên nghiệp
Nhiều công ty cho rằng treo băng rôn chỉ đơn thuần là in ra rồi tìm chỗ treo. Đây là một quan niệm sai lầm, dẫn đến việc chiến dịch ko hiệu quả, băng rôn bị dỡ gỡ, hoặc tệ hơn là bị phạt hành chính. 1 dịch vụ quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp sẽ thực hành quy trình này qua 5 bước nghiêm nhặt:
Bước 1: tham mưu Chiến Lược và Khảo Sát Thực Địa
ko phải cứ treo là hiệu quả. đội ngũ dịch vụ sẽ làm việc với bạn để hiểu rõ:
- mục tiêu: Tăng nhận diện? thông tin khuyến mãi? Dẫn khách về shop?
- Đối tượng: Họ là ai? Họ hay đi qua đâu?
- Ngân sách: Bao nhiêu? khai triển trong bao lâu?
Sau đấy, đội khảo sát sẽ đi thực địa để "chấm" những vị trí "vàng". một vị trí tốt phải bảo đảm: lưu lượng giao thông cao, ko bị che qua đời tầm nhìn, đúng khu vực người mua mục tiêu, và quan yếu là nằm trong danh sách các tuyến đường được phép pr của cơ quan nhà nước.
Bước 2: bề ngoài Sáng Tạo và In Ấn Chất Lượng Cao
Bạn chỉ có 3-5 giây để lôi kéo người đi đường. thiết kế băng rôn phải tuân thủ những nguyên tắc vàng:
- Thông điệp RÕ RÀNG: 1 thông điệp chính độc nhất.
- Chữ to, DỄ ĐỌC: Sử dụng font chữ ko chân, rõ nét.
- Màu nhan sắc TƯƠNG PHẢN: vượt trội giữa môi trường quanh đó.
- Logo và CTA (Kêu gọi hành động): Phải được đặt ở vị trí dễ thấy.
Chất liệu in cũng rất quan yếu. phổ quát nhất là bạt Hiflex (loại dày) có khả năng chống chịu mưa nắng, bền màu. In ấn phải sắc đẹp nét, ko bị vỡ vạc hình, lem màu.
Bước 3: Xin Giấy Phép Từ Cơ Quan Chức Năng (Tối quan trọng)
Đây là bước mà những đơn vị không chuyên nghiệp thường bỏ qua (treo "chui"). Treo băng rôn pr là hoạt động phải được cấp phép bởi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (hoặc những cơ quan tương đương tại địa phương). hồ sơ xin phép bao gồm:
- Đơn xin cấp phép quảng cáo.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Mẫu ngoại hình (maquette) đã được đóng dấu của đơn vị.
- hợp đồng thuê địa điểm (nếu treo trên đất tư nhân) hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý đường bộ.
- Danh sách các tuyến đường, vị trí, số lượng dự kiến treo.
Quy trình này thường mất từ 5-10 ngày lao động. một dịch vụ chuyên nghiệp sẽ lo trọn gói vấn đề pháp lý này, bảo đảm chiến dịch của bạn diễn ra trơn tru, đúng luật.
Bước 4: Thi Công Lắp Đặt An Toàn, Thẩm Mỹ
Sau khi có giấy phép, đội thi công sẽ tiến hành lắp đặt (thường vào ban đêm để tránh liên quan giao thông). công nghệ treo phải bảo đảm:
- Thẩm mỹ: Băng rôn phải được bao tay, phẳng phiu, ko bị nhăn nhúm hay xô lệch.
- An toàn: khuông, dây bắt buộc vững chắc (thường dùng kẽm, dây dù chịu lực), đảm bảo không rơi, gãy đổ dù có mưa lớn, gió lớn. Đây là chi tiết sống còn của dịch vụ.
Bước 5: Giám Sát, Bảo Trì và dỡ Gỡ Đúng Hạn
công việc ko chấm dứt sau khi treo. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ có hàng ngũ đi tuần tra, giám sát để:
- kiểm tra tình trạng băng rôn (có bị rách, bị che từ trần ko?).
- Xử lý sự cố nếu có (giả dụ, băng rôn bị đối thủ phá hoại, bị gió làm đứt dây).
- tháo dỡ gỡ toàn bộ băng rôn khi hết thời hạn ghi trên giấy phép. Việc "quên" toá gỡ ko chỉ làm mất mỹ quan thị thành mà còn khiến công ty bị phạt nặng và gặp khó khăn trong lần xin phép tiếp theo.
những Quy Định Pháp Lý Vàng Cần Nắm Khi Treo Băng Rôn
Việc ko tinh thông luật là rủi ro to nhất khi tự tiện treo băng rôn. Dưới đây là các quy định cốt lõi bạn phải nắm (theo Luật pr và những văn bản chỉ dẫn):
- Thời hạn treo: thời kì treo băng rôn pr không được vượt quá 15 ngày. Nếu muốn tiếp tục, bạn phải làm thủ tục xin gia hạn.
- Nội dung cấm: Tuyệt đối ko quảng cáo những sản phẩm/dịch vụ bị cấm (thuốc lá, rượu có nồng độ cồn > 15 độ...), nội dung trái thuần phong mỹ tục, so sánh trực tiếp với đối thủ.
- Quy định về Logo: Logo, nhãn hiệu hàng hóa phải đặt ở phía dưới cùng đối với băng rôn dọc và phía bên phải đối với băng rôn ngang. Diện tàng tr?logo không quá 20% diện tích tr?băng rôn.
- Quy định về vị trí: không được treo băng rôn che tắt thở đèn tín hiệu giao thông, biển báo công cộng. ko được treo ngang qua đường giao thông (trừ các cổng chào hoặc vị trí được quy hoạch).
- Chế tài xử phạt: Treo băng rôn không phép, sai quy cách, quá hạn... có thể bị phạt tiền từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, đồng thời bị bắt buộc túa gỡ và khôi phục hiện trạng ban sơ.
Làm Sao Để Tối Ưu Hóa Hiệu Quả Chiến Dịch Treo Băng Rôn?
Ngoài việc tuân thủ pháp lý và quy trình, "nghệ thuật" của một chiến dịch nằm ở sự tối ưu. Dưới đây là các bí quyết từ kinh nghiệm của một đơn vị dịch vụ pr ngoài trời chuyên nghiệp:
1. "Content is King, Location is Queen"
Thông điệp của bạn có hay đến mấy mà treo tại nơi "khỉ ho cò gáy" cũng vô ích. Và trái lại. Hãy dành hầu hết ngân sách và tâm lực để nghiên cứu vị trí. phân tích mật độ giao thông (traffic data) và nhân khẩu học (demographics) của khu vực là chìa khóa.
2. kiểu dáng Theo "lề luật 3 Giây"
Người đi đường chỉ có tối đa ba giây để đọc băng rôn của bạn. Hãy tự hỏi:
- Họ thấy gì trước tiên? (Hình ảnh chủ đạo hoặc Tiêu đề)
- Họ hiểu gì liền? (Thông điệp chính - VD: Giảm giá 50%)
- Họ biết phải làm gì TIẾP THEO? (CTA - VD: Địa chỉ, Website)
Nếu kiểu dáng của bạn ko trả lời được 3 câu hỏi này trong ba giây, hãy làm lại.
3. Sử Dụng QR Code hoặc Hotline vượt trội
Hãy biến pr offline thành online. một mã QR Code đơn giản, kích tấc đủ to, dẫn về landing page khuyến mãi hoặc website có thể tăng tỷ lệ chuyển đổi đáng kể. Nếu không, một số hotline "Vàng", dễ nhớ, phải là khía cạnh bắt buộc.
4. Đo Lường Hiệu Quả (Dù Chỉ Gián Tiếp)
Làm sao biết treo băng rôn có hiệu quả? Hãy thử những cách sau:
- Tạo 1 mã giảm giá RIÊNG, chỉ xuất hiện trên băng rôn (VD: "Nhập mã HIFLEX50 để giảm 50k").
- Theo dõi lượng tầm nã cập website từ mã QR.
- Hỏi người tiêu dùng (survey) tại điểm bán: "Bạn biết đến chương trình của chúng tôi từ đâu?".
- Theo dõi sự tăng trưởng đột biến của cuộc gọi đến hotline trong thời gian diễn ra chiến dịch.
Kết Luận: Hãy Chọn Đối Tác Chuyên Nghiệp
Treo băng rôn là 1 biện pháp marketing OOH mạnh mẽ, hà tằn hà tiện mức giá và mang lại hiệu quả ngay thức thì nếu được thực hiện đúng cách. tuy nhiên, đằng sau 1 tấm băng rôn căng đẹp, đúng luật là cả 1 quy trình phức tạp từ chiến lược, khảo sát, mẫu mã, in ấn, và đặc biệt là thủ tục pháp lý.
Việc tự tiện khai triển hoặc chọn các đơn vị giá rẻ, không chuyên nghiệp có thể dẫn đến nhiều rủi ro: băng rôn bị tháo gỡ, hình ảnh nhãn hiệu trở nên nhếch nhác, và thậm chí là các rắc rối pháp lý ko đáng có. Đầu tư vào một dịch vụ quảng cáo ngoài trời uy tín chính là đầu tư vào sự an toàn, thẩm mỹ và hiệu quả cho chính chiến dịch của bạn. Hãy để những chuyên gia lo phần việc phức tạp, còn bạn hãy tụ họp vào việc đón tiếp lượng người tiêu dùng mới mà chiến dịch đem đến.
Công ty TNHH PR Việt - Dịch vụ treo băng rôn quảng cáo chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam
Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, Khu phố 4, P.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện
- VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, TP.Hồ Chí Minh
- VP Hà Nội: 42/9 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
- VP Đà Nẵng: 179/8 Nguyễn Chí Thanh, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng
Thông tin liên hệ cũng như trao đổi làm việc
- Hotline/Zalo: 0906397327
- Tel: (028) 2229 7376
- E-mail: [email protected]
Facebook: https://www.facebook.com/prviet
Website: https://www.prviet.com.vn